CEO Clarisas — Guía en español para montar una | ceoclarisas.com

Montar una empresa en España

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Montar una empresa en España empieza por una decisión: facturar como autónomo o constituir una Sociedad Limitada. El primer camino pasa por el modelo 036 o 037 y el alta en el RETA; el segundo, por 3.000 € de capital, notario y Registro Mercantil. Esta guía ordena ambos recorridos paso a paso y fija el calendario fiscal completo del primer año.

¿Autónomo oSociedad Limitada¿Cómo darse de altacomo autónomo paso¿Cómo constituiruna Sociedad¿Qué impuestos sepagan el primer¿Cuánto IVA serepercute y qué es¿Qué erroresretrasan el alta y
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01

Antes de la primera factura

Decidir la forma jurídica es el primer trámite, aunque no se firme nada: autónomo con el modelo 036/037 y el RETA, o Sociedad Limitada con 3.000 € de capital y escritura. La elección determina qué impuesto grava los beneficios: IRPF al 15 % general o impuesto de sociedades al 25 %.

02

El primer trimestre de actividad

Con el alta concedida, la actividad entra en el ciclo del IVA: liquidaciones trimestrales con el modelo 303 si la facturación no supera los 6.000.000 € anuales. En paralelo, el modelo 130 reclama pagos a cuenta del IRPF el 15 de abril, el 15 de julio y el 15 de octubre.

03

El cierre del ejercicio

Enero concentra el cierre: el cuarto pago fraccionado del modelo 130 vence el día 30 y el resumen anual de IVA, modelo 390, el día 31. Facturas y libros registro se archivan un mínimo de 4 años, el plazo general de prescripción tributaria.

¿Autónomo o Sociedad Limitada: qué camino elegir?

Si vas a facturar solo y sin socios, el alta de autónomo es el trámite más corto; si necesitas socios o separar patrimonios, la Sociedad Limitada exige 3.000 € de capital.

Las dos formas de empezar comparten el IVA —tipo general del 21 %, reducido del 10 % y superreducido del 4 %— pero difieren en todo lo demás. El autónomo tributa en IRPF, con tipo general del 15 % y tipo reducido del 7 % durante los dos primeros ejercicios de una actividad nueva. La Sociedad Limitada tributa por el impuesto de sociedades, con tipo general del 25 % sobre los beneficios.

La barrera de entrada también es distinta. El alta de autónomo no exige capital: se resuelve con la declaración censal 036 o 037 y el alta en el RETA. La SL exige desembolsar un capital mínimo de 3.000 €, escritura notarial e inscripción en el Registro Mercantil; la Sociedad Anónima eleva esa exigencia hasta 60.000 €.

La regla práctica: si el proyecto es unipersonal y de riesgo contenido, el alta de autónomo es el camino corto. Si hay socios, inversión o necesidad de separar el patrimonio personal del empresarial, la SL justifica sus trámites adicionales.

Las cifras que deciden el primer año

Capital

3.000 € frente a 60.000 €

La Sociedad Limitada exige un capital mínimo de 3.000 €; la Sociedad Anónima, 60.000 €. Para un proyecto pequeño, la SL es la forma societaria accesible.

Cuota mensual

De 200 € a 600 € en el RETA

La cuota de autónomos depende de la base de cotización elegida y se revisa cada año. Conviene comprobar la base cada enero.

IRPF de inicio

7 % los dos primeros ejercicios

El tipo general del IRPF en actividades económicas es el 15 %, pero una actividad nueva tributa al 7 % durante sus dos primeros ejercicios.

IVA

21 %, 10 % y 4 %

Tres tipos conviven en la facturación española: general del 21 %, reducido del 10 % y superreducido del 4 %.

Pagos a cuenta

Cuatro citas con el modelo 130

El pago fraccionado del IRPF vence el 15 de abril, el 15 de julio, el 15 de octubre y el 30 de enero.

Archivo

4 años de obligación de conservar

Facturas y libros registro deben guardarse al menos 4 años, el plazo general de prescripción tributaria en España.

El alta de autónomo se resume en dos gestiones: la declaración censal 036 o 037 en Hacienda y el alta en el RETA con una base de cotización elegida.
Una Sociedad Limitada exige 3.000 € de capital; una Sociedad Anónima, 60.000 €. Esa diferencia decide la forma jurídica de la mayoría de los proyectos pequeños.

Obligaciones fiscales del primer año

Obligaciones fiscales del primer año: modelo, frecuencia y fechas clave
ObligaciónModeloCon qué frecuenciaFechas y cifras clave
Alta censal en Hacienda036 o 037Una vez, al inicioAntes de la primera factura
Alta en la Seguridad SocialRETACuota mensualDe 200 € a 600 € según base de cotización
Liquidación de IVA303Trimestral, 4 veces al añoSi la facturación es inferior a 6.000.000 € al año
Pago fraccionado del IRPF130Cuatro plazos al año15 de abril, 15 de julio, 15 de octubre y 30 de enero
Resumen anual de IVA390AnualHasta el 31 de enero
Impuesto de sociedades (solo sociedades)—AnualTipo general del 25 %
Conservación de facturas y libros—Obligación continuaMínimo 4 años
Obligaciones fiscales del primer año: modelo, frecuencia y fechas clave

Dudas habituales antes de darse de alta

¿Puedo facturar sin crear una sociedad?
Sí: el alta como autónomo permite facturar sin constituir ninguna sociedad. Basta la declaración censal 036 o 037 y el alta en el RETA, con una cuota mensual de entre 200 € y 600 € según la base de cotización.
¿Cuánto dinero hace falta para montar una Sociedad Limitada?
El capital mínimo legal es de 3.000 €. Frente a los 60.000 € de la Sociedad Anónima, la SL es la vía societaria habitual para proyectos pequeños; a esa cifra hay que añadir la escritura notarial y la inscripción en el Registro Mercantil.
¿Qué pasa si me salto un plazo del modelo 130?
Cada plazo del pago fraccionado es una obligación independiente: 15 de abril, 15 de julio, 15 de octubre y 30 de enero. Omitir uno no anula los siguientes, y la deuda del plazo saltado sigue existiendo aunque el resto se presente en fecha.
¿El tipo del 7 % de IRPF es para siempre?
No: el 7 % solo se aplica durante los dos primeros ejercicios de una actividad nueva. Después, el tipo general del IRPF para actividades económicas vuelve al 15 %.

Fuentes y documentos oficiales

Cada apartado de la guía remite al modelo u organismo oficial del que procede la cifra correspondiente.

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